業種特化したシステムに輸入業務、会計業務に特化したソフトとの連携

業種特化したシステムに輸入業務、会計業務に特化したソフトとの連携

鋼管及び同付属品の加工・卸売業

取扱商品 鋼管(切削加工部品)
導入システム スーパーカクテルデュオ鉄鋼
VPort
導入業務 在庫管理、貿易業務

導入の課題と効果

導入前の課題

  • 在庫の管理を紙の伝票で行っており、見積作成に時間がかかっている
  • 輸出業務に関わる書類は全て手作業で作成しており、貿易業務が煩雑化している
  • 会計が別システムであったため、二重入力になっており転記ミスが多く発生している


導入後の効果

  • 在庫管理のシステム化とハンディターミナルを使用した入出荷・棚卸の仕組みを構築。
    オファー(見積)作成工数を70%削減、棚卸業務を1週間から1.5日に短縮等業務の大幅な効率化を実現
  • 販売管理と貿易業務ソフトを連動させ、貿易業務のドキュメント作成から請求書作成までの処理の効率化を実現。
  • 在庫精度が向上したことにより、顧客からの納期問合せなどに即答できるようになった

システム構成図

システム化のポイント

POINT1  鉄鋼業界に特化したシステム

重量計算・単重・各種金額計算に対応。受注情報から連動した注文書と加工指示書を同じ画面で確認・入力できるため、効率よく業務を行うことができます。

POINT2  案件別に採算の“見える化”が可能

案件別に経費を細かく算出。利益率を正確に割り出すことで、コスト意識の向上にもつながります。

POINT3  貿易業務システムと連携

貿易業務管理ソフト「VPortSuper」とスーパーカクテルデュオ鉄鋼を連動させることで、貿易ドキュメントの作成から請求書作成まで一貫した処理を実現します。

※掲載内容は取材時点のものです。

細業種事例集2020

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