既存の帳票を活用する電子帳票システム
既存の帳票をそのまま使える「現場帳票」システム。
iPad,iPhone,Windowsタブレットを使用した、ペーパーレス電子帳票記録・報告・閲覧のスタイルを提供します。
ペーパーレス化と効率化を促進する電子帳票システム
お使いの手書き帳票のよさをそのままタブレット帳票に移行します。それによって、ペーパーレス化と事務作業の効率化を促します。ドキュメント管理機能で図面や手順書などの関連書類も同時に閲覧できます。
全ての帳票を帳票データベースで一元管理。バックエンドの他システムとの自動連携も簡単に行います。今まで無くせなかった紙の手書き業務を電子化し、業務の効率と品質向上・スピードアップとコスト削減業務を実現します。
◆ 紙帳票による管理の課題
- 記入漏れをチェックできない
- 誤字脱字や転記ミスが起こりえる
- チェック項目がテキスト情報しかなく、正確に伝えることが難しい
- 文字がうまく読み取れないなど、データ品質の低下
- 撮影したデータを回収してPCに取り込まなければならない
- 写真にミスがあった場合、取り直しに出向かなければならない
- Excelやシステムに再入力する手間がかかる
- 社内資料の作成に時間がかかる
- 提出されているか確認できない
- 再入力に時間がかかり、残業を減らしにくい
- 膨大な数の紙のシートを見ること自体が困難
- 印刷コストがかかる
- 現場ノウハウの属人化の問題がある
◆ 電子帳票システムのメリット
記入間違い、入力ミスがなくなり、情報精度が高まる- 外出先、遠隔地からでも素早い情報共有、ドキュメントを迅速に伝達する
- 残業が短縮される
- 既存のシステムと連携が容易である
- システムにデータを自動転送できる
- 機械の数値を見ながら入力が可能になる
- 紙の紛失、情報漏えいの危険性を減らせる
- 電子帳票化により紙の保管スペースが不要に
- その場で写真にメモや指示を書き込め、報告・記録業務が完結する
- 現場の進捗や状況を瞬時に把握して分析、対策が可能になる
- タブレット、スマートフォンを活用した新しい業務スタイルが実現
記入間違い、入力ミスがなくなり、情報精度が高まる電子帳票システムi-Reporter システムの構成と役割
| # | 名称 | 役割 |
|---|---|---|
| 1 | ConMas Server | Windows Server 上で動作する、ASP.NETアプリケーションです。PostgreSQL 9 (x64) を利用してデーターの保管、管理を行います。ConMas Serverをインストールすることで、ブラウザからシステムの管理を行えるWEBアプリ ConMas Managerが利用できます。 |
| 2 | ConMas Manager | ブラウザからアクセスできるWEBアプリで、ConMas i-Reporter のシステム管理画面です。帳票データーの管理や、ユーザー/端末管理、各種ドキュメントの管理、システム設定などをネットワークを介して行えます。 |
| 3 | ConMas Designer | 入力帳票のひな形となる帳票定義を作成するための Windowsアプリケーションです。Excel 2007 以上をインストールした端末であれば Excelファイルの取込が可能です。Excel 上でクラスター（入力項目）を設定するためのアドインも用意しております。 |
| 4 | i-Reporter アプリ | iPad、iPhone、Windowsタブレット上で動作する、帳票入力のためのアプリです。 ConMas Designer で作成された帳票定義をダウンロードして帳票を作成したり、編集途中の帳票をダウンロードして続きを入力することができます。 |
| 5 | 外部連携 API | REST形式の Web API を利用して、データーの取得/登録が可能になるインターフェースです。フォルダー監視、ジョブスケジュールが実行できる ConMas Generator も用意しております。（ご利用にはオプションのご購入、またはご契約が必要です。） |
使い慣れたExcel帳票がそのままiPadやWindowsタブレットの電子帳票に。手書き紙帳票の良さを変えることなく、ペーパーレス化を進めます。
iOS/Windowsネイティブアプリのため操作は簡単・軽快・高速です。入力設定で記入ミスや入力漏れを防ぎます。
ドキュメント管理機能で、図面や手順書などPDFやOffice文書、WEBページなどの関連図書を簡単、セキュアに閲覧。もう重い荷物を持ち歩く必要はありません。電子帳票システムi-Reporter導入実績
製造業をはじめ、保守点検業務や、建設現場での工事記録、倉庫の管理、歯科診療など、帳票のある現場なら業種を問わず、幅広くご利用いただいております。導入実績845社（利用者数 38.666ユーザー）を突破しました。（※2017年10月）
保守点検支援アプリケーション分野では、国内市場数量トップシェア43.8％を獲得しております。（※富士キメラ総研 2015法人向けスマートデバイス関連ビジネスの全貌 2014年（実績））
電子帳票システムi-Reporter導入効果
月に300時間かかっていた日報作成・管理業務が、i-Reporterを導入したことにより、60％（130時間まで）工数削減します。
メンテナンス保守業務の場合
i-Reporterなら、事務所に戻りパソコンへ情報を再入力したり、報告用の書類を別で作成するなどの後処理作業をする必要がありません。外出先の現場で報告・記録業務が完結し、瞬時に情報共有・承認・活用が可能になります。データは一元管理され、アクセス権の設定によりセキュリティ面も安心です。導入前と後では以下の通りに時間コストを大幅削減できます。
電子帳票システムi-Reporterの安心
今お使いの手書きの帳票がそのままタブレット帳票になることにより、スムーズな導入が可能です。今まで、無くせなかった紙の手書き業務を電子化し、業務の効率と品質向上・スピードアップとコスト削減を実現します。
また、手書き紙帳票の良さを変えることなく、ペーパーレス化を推進します。ネイティブアプリのため、素早い動作です。事務所に戻らず、現場で報告書ができ、事務工数も大幅に削減できます。
※「ConMas i-Reporter」は、株式会社シムトップスの登録商標です。
