紙帳票から電子帳票へ
~経理の業務・コスト削減を実現~

WEB帳票発行システム「楽楽明細」とは

請求書、納品書、支払明細、領収書といった帳票を自動で発行するクラウド型のシステムです。帳票データを「楽楽明細」に取り込むだけで、請求書などの電子帳票が作成され、顧客ごとに用意されたWEB上のマイページへ公開や、メールにて取引先へ送付をします。郵送代行機能を活用し、原本を自動送付も可能です。

WEB帳票発行システム「楽楽明細」とは

「楽楽明細」はこんな企業にお勧めです

請求書発行業務に毎月多くの時間をとられている

発行件数が多く、郵送費、資材費などコストがかさむ

誤配送等ミスが多く、再発行までに時間がかかる

導入効果① 1枚ずつ手作業で行う、印刷・封入・投函作業がゼロになります

1枚ずつ手作業で封入している請求書の発行業務・・・手間と時間がかかっているこれらの業務、楽楽明細なら請求/支払いデータを取り込み発行日時を予約するだけでOK。請求書発行にかかる手間や時間を大幅に削減します。

■ 従来:手間と時間がかかる印刷・封入・投函作業・・・
導入効果① 1枚1枚手作業で行う、印刷・封入・投函作業がゼロになります

■ 楽楽明細を導入すれば、データを取り込み発行日時を予約するだけ!

導入効果② 毎月の請求書発行にかかる郵送コストを削減

請求書の発行通数や封入枚数が多くなるほどかさむ郵送費、封筒代、紙代、印刷代・・・楽楽明細は電子帳票だからすべて0円!請求書を発行する費用が3割減となった事例もあります。低額なシステム利用料で、紙帳票利用時と比べて大幅なコストダウンを実現します。

★毎月500件の請求書WEB化で、年間約68万円の経費削減★

毎月500件の請求書WEB化で年間約68万円の経費削減

導入効果③ 封入ミス・誤配送がなくなり、お客様からの再発行依頼等も対応不要に!

手作業で行う請求書の発行業務では、封入ミスや誤配送は起こり得るものです。請求書データを取り込むだけの「楽楽明細」なら、そのようなミスは起こりづらくなります。ミスが起きても、WEBで差し替え発行が行えます。

請求書を発行する際は、csv形式、もしくはPDFで作成された請求データ等を「楽楽明細」に取り込んで頂きます。その後電子請求書が発行され、WEB上のお客様専用ページで公開されます。

■ マイページから帳票をダウンロード
楽楽明細マイページ画面

【マイページ】
通知メールに記載されたマイページのURLに固定ID、パスワードでログインし、帳票ダウンロードします。

  • 手作業が介在しないので、初期設定さえ行えばミスなく確実に発行されます。
  • 取引先が帳票をダウンロードしているかどうか、履歴を管理することができます。
  • いつでも何度でもダウンロードが可能ですので、相手からの帳票再発行依頼などに対応する必要がありません。
  • 郵送のタイムラグが無いので、請求書発行からすぐに先方へお届け可能。受取側が規定日前に処理ができるので安心できます。

楽楽明細はスーパーカクテルと連携して、現在のレイアウトを変えずに各種帳票の電子化を可能に!

スーパーカクテルと連携して、現在のレイアウトを変えずに各種帳票の電子化が可能に!

※スーパーカクテルのバージョンによっては対応出来ない場合がございます。

楽楽明細の仕組み

楽楽明細の仕組み

※帳票データのアップロードは、CSVデータから楽楽明細内でPDFファイルの帳票を作成することもできますし、すでに出来上がっているPDFファイルやその他ファイルをそのままアップロードすることも可能です。

IT導入補助金の活用で今ならお得に楽楽明細の導入が可能

★楽楽明細の導入に対し最大50万円補助金交付★

IT導入補助金とは、正式名称を「サービス等生産性向上IT導入支援事業」と言い、中小企業・小規模事業者等がITツール(ソフトウエア、サービス等)を導入する経費の一部を補助することで、中小企業・小規模事業者等の生産性の向上を図ることを目的として行われます。

ITツールNo. TL29-0073530「楽楽明細」は、IT導入補助金
事務局により生産性を上げるツールとして登録されています。

楽楽明細を導入する際の1年分の利用料と導入設定費の半額(50万上限)を補助金として受け取ることができます。
IT補助金についての詳細はコチラのページをご覧ください。

※「IT導入補助金は中小企業・小規模事業者等の業務の生産性向上を図ることを目的とした制度です。補助金の交付には審査がございます。必ず交付されるものではございません。
※ IT導入補助金の三次公募の申請期間は9月12日(水)から11月19日(月)までの予定となっております。

※楽楽明細・またはIT補助金に関するお問い合わせは、下記のボタンからお問い合わせフォームへお越しください。

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