輸出入にまつわる業務を効率化しましょう
こんなお悩み、ありませんか？
- 貿易管理システムと販売管理システムが連携しておらず、二重入力が発生している。
- 輸出、輸入それぞれで為替差損益を算出したい。
- 商品名やコードを調べるのが大変。
- 諸掛経費が多様で原価の正確な算出が難しく、「実は赤字取引になっていた」ということがある。
- 複数の通貨や通貨毎に小数点を使い分けたい。
輸出業務システム – EXPORT Model
輸出業務ドキュメント作成
煩雑なドキュメントの管理の効率化を促進
- INVOICE作成時、複数受注のコンバインやパーシャル運用に対応
- Excel出力に対応している為、柔軟な対応が可能
- 固定項目の名称をユーザー様にて変更が可能
輸出業務の粗利益の把握
受注に紐付いた取引内容を即座に確認
- 受発注、売仕入同時計上を利用することにより、案件単位の粗利益の把握が可能
- 三国間貿易にも対応しており、取引毎の単価確認が可能
- 1受注に対して複数の仕入先を管理
輸出業務システム入出力一覧
| 業務 | 入力画面 | 帳票・問合せ |
|---|---|---|
| 見積 | 見積入力 | PRICE LIST ESTIMATE 見積一覧表 |
| 契約 | SALES NOTE ENTRY | SALES NOTE 契約一覧表 契約残高一覧表 契約進捗一覧表 契約実績一覧表 契約残高問合せ |
| 通関・船積 | SHIPPING INVOICE ENTRY NEGO INVOICE ENTRY SHIPPING PACKING LIST ENTRY NEGO PACKING LIST ENTRY SHIPPING INSTRUCTION ENTRY 原産地証明書入力 |
SHIPPING INVOICE NEGO INVOICE SHIPPING PACKING LIST NEGO PACKING LIST SHIPPING INVOICE/PACKING LIST NEGO INVOICE/PACKING LIST SHIPPING INSTRUCTION 原産地証明書 原産地証明書 ATTACHED SHEET 出荷一覧表 船積管理表 INVENTRY LIST PROFIT LIST 輸出実績一覧表 |
| 諸掛 | 売上諸掛入力 | 売上諸掛一覧表 |
| 売上 | 売上計上入力 DEBIT/CREDIT NOTE ENTRY 売上諸掛入力 |
売上一覧表 輸出決済予定表 DEBIT NOTE CREDIT NOTE STATEMENT DRAFT APPLICATION WITH L/C |
| 入金 | 入金予定入力 入金確定入力 |
入金予定表 入金一覧表 BUYER別売掛残高一覧表 INVOICE別売掛残高一覧表 |
| 前受 | 前受入力 | 前受金残高一覧表 |
| L/C | 輸出L/C開設入力 | 輸出L/C残高一覧表 |
| 為替予約 | 輸出為替予約入力 | 輸出為替予約残高一覧表 |
輸入業務システム – IMPORT Model
輸入業務スケジュール
複雑な納期管理をシステムで管理
- 管理したいスケジュール項目を任意で決定可能
- 発注、発注明細、発注明細の分納毎に管理日付を登録
- 発注残高と入荷予定の管理に対応
輸入業務の原価管理
真の原価を把握し、適正価格での販売をサポート
- INVOICE単位、B/L単位に入力した諸掛経費を、商品の輸入原価として按分
- 商品毎の関税率計算に対応
- 発注の分割、混載入荷処理が可能
輸入業務システム入出力一覧
| 業務 | 入力画面 | 帳票・問合せ |
|---|---|---|
| 発注 | 発注入力 | ORDER SHEET 発注一覧表 発注残高一覧表 発注進捗一覧表 発注明細別進捗一覧表 発注明細納期別残高一覧表 |
| 入荷 | 入荷入力 | 入荷一覧表 輸入台帳 |
| 諸掛 | 仕入諸掛入力 輸入B/L諸掛入力 |
仕入諸掛一覧表 B/L諸掛一覧表 |
| 仕入 | 仕入計上入力 | 仕入一覧表 決済予定表 |
| 支払 | 支払予定入力 支払確定入力 |
支払予定表 支払一覧表 仕入先別買掛残高一覧表 INVOICE別買掛残高一覧表 仕入先元帳 |
| 前払 | 前払入力 | 前払金残高一覧表 |
| L/C | 輸入L/C開設入力 | 輸入L/C残高一覧表 |
| 為替予約 | 輸入為替予約入力 | 輸入為替予約残高一覧表 |
基幹システム連携
基幹システムとの連携で全社での最適化を推進
- データの二重入力を軽減
- マスタの一元管理が可能
- 全社での統計作業をスムーズに対応
Usolia貿易業システム(VPort)の輸出業務システム・輸入業務システムをご紹介します
