電子帳簿保存法対応の機会に！業務をITで効率化しましょう
こんなお悩み、ありませんか？
- まずは帳簿をどうにかしたい
- メール・FAX受注を電子化したい
- 領収書・請求書を電子化してワークフローをシステム化したい
- 契約は紙を使わず対応したい
- 社内から紙保管をなくしたい
電子帳簿保存法とは
電子帳簿保存法は、正式には「電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律」と言います。国税関係帳簿書類の保存をこれまでの紙文書ではなく、電子データでの対応を認めた法律です。電子取引をしているすべての企業を対象として、改正される要件に対応する必要があります。
領収書・請求書にまつわる課題と改善策
- 経費精算の業務で、紙の申請書や領収書・レシートの管理に手間がかかる
- 電子帳簿保存法の改正要件が複雑で理解しにくい
- 経理関連業務が煩雑で人的ミスがなくならない
- 経理のペーパーレス化でクラウドの活用で経理業務を大幅効率化
- 会計システムへの自動連係でヒューマンエラーを大幅に低減
領収書・請求書を電子化してワークフローをシステム化したい
A.経費精算・支払処理の電子化
紙の書類を用いた承認作業は形式の確認や管理の手間がかかり、業務効率低下の一因となる可能性があります。
今回の法改正では、紙を電子化する際のタイムスタンプ付与期間の要件が緩和されました。領収書や請求書などを電子化しワークフローをシステム化することで、 経理担当者の確認・承認作業を効率化 することが可能です。会計システムと連携すれば、転記作業などが不要となり 人的ミスの防止 にも繋がります。
